Sachbearbeiter/in Debitoren (50–60%)

Festanstellung, Teilzeit · Switzerland (Zürich)

Job Beschreibung

Werde Teil eines schnell wachsenden Schweizer Startups, das KMU dabei unterstützt, effizienter zu arbeiten. Bei Timly erwartet Dich ein dynamisches Umfeld mit offener Kommunikationflachen Hierarchien und viel Raum für Eigenverantwortung. Von unserem Standort in Zürich aus unterstützt Du uns dabei, den europäischen Markt weiter auszubauen.
Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt!


Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Debitoren (50–60 %) mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen (Französisch von Vorteil). Du verfügst idealerweise über fundierte Erfahrung im Umgang mit Bexio und HubSpot.


Als Sachbearbeiter Debitoren verantwortest Du den gesamten Prozess der Rechnungsstellung sowie das Forderungsmanagement. Du sorgst dafür, dass unsere Kunden transparent und korrekt abgerechnet werden und behältst offene Posten sowie Zahlungseingänge jederzeit im Blick. Auch das Mahnwesen gehört zu Deinem Aufgabenbereich.


Du stehst in direktem Kontakt mit unseren Kunden, klärst Fragen zu Rechnungen und Zahlungen und findest gemeinsam lösungsorientierte Vereinbarungen. Intern arbeitest Du eng mit Sales und Customer Success zusammen, um abrechnungsrelevante Sachverhalte sauber zu klären und eine reibungslose Customer Experience sicherzustellen. Dabei bringst Du Deine Perspektive aktiv ein und unterstützt die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse.


Strukturiertes Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und eine klare, empathische Kommunikation zeichnen Dich aus. Wenn Du Freude daran hast, Zahlen, Prozesse und Kundenkontakt zu verbinden und Aufgaben eigenständig voranzutreiben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die gesamte Debitorenbuchhaltung
  • Abwicklung des Mahn- und Inkassowesens
  • Verbuchung und Überwachung von Zahlungseingängen
  • Pflege der Debitorenstammdaten
  • Klärung von Rechnungs- und Zahlungsdifferenzen inkl. sauberer Dokumentation
  • Enge Zusammenarbeit mit Sales und Customer Success
  • Stellvertretung in der Kreditorenbuchhaltung
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Office Management im Unternehmen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung
  • Hohe Kunden- und Teamorientierung
  • Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Bexio und Hubspot sind ein Plus
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
Was wir bieten
  • Aktive Mitgestaltung in einem wachsenden, dynamischen Startup
  • Ein engagiertes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Moderne und grosszügige Arbeitsinfrastruktur
  • Flexible Teilzeitlösung (50–60 %)
Über Timly Software

Timly bietet eine cloudbasierte Inventarverwaltung, mit der Unternehmen ihr Inventar automatisiert tracken und verwalten können. Unsere Lösung hilft Unternehmen dabei:

  • Materialverluste und Suchkosten zu reduzieren
  • Sicherzustellen, dass Geräte und Ausrüstung jederzeit einsatzbereit sind
  • Qualitätskontrollen effizient durchzuführen
  • Regulatorische und sicherheitsrelevante Vorgaben einzuhalten

Mit Timly zentralisieren wir sämtliche inventar- und gerätebezogenen Informationen in der Cloud und ermöglichen Unternehmen einen 360°-Blick auf alle Assets – für mehr Transparenz und Effizienz.


Erfahre mehr über uns unter timly.com/karriere

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